Anotación de los asientos y garantías del sistema de registro

El trámite de registro consistente en la anotación de los asientos de entrada o salida. Esta anotación debe hacerse respetando el orden temporal de recepción o salida de los escritos y comunicaciones e indicar la fecha del día de la recepción o salida.



Una vez concluido el trámite de registro, los escritos y comunicaciones deben ser cursados sin dilación a sus destinatarios y a las unidades administrativas correspondientes desde el registro en que hubieran sido recibidas.

Tipos de registros administrativos: registro general y registros auxiliares

Es un deber de la Administración el que los órganos administrativos lleven un registro general en el que se hará el asiento de toda entrada o salida de escritos -en el caso de la salida, cuando sean oficiales-.



Pero al tiempo, la LPAC permite (con carácter potestativo, pues), la creación en las unidades administrativas de otros registros (auxiliares) con el fin de facilitar la presentación de escritos y comunicaciones. Los registros administrativos auxiliares deben comunicar toda anotación que efectúen al registro administrativo general. Y es requisito para que un registro administrativo se considere auxiliar -y por tanto garantice la entrada y la salida de escritos- que se integre informáticamente en el registro general.